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总务管理系统

总务管理系统
总务管理系统是一种用于管理企业或组织的各种总务工作的软件系统。该系统通过集成多个功能模块来帮助企业高效地管理办公场所和资源,提高工作效率和服务质量。首先,总务管理系统可以帮助企业进行办公室设备和供应品的采购管理。通过系统的采购模块,可以进行统一的采购申请、审批和采购订单生成,提高采购流程的透明度和规范性,确保办公用品的充足供应。其次,系统还可以进行资产管理,包括办公设备和固定资产的登记、分类、分配和维修等。通过此模块可以轻松追踪和管理企业的资产信息,提高资产的利用率和管理效果。此外,员工报销和交通费用管理也是总务管理系统的重要功能之一。系统可以实现员工报销申请的在线提交和审批流程的自动化,方便员工查看和管理报销进程,提高审批效率和准确性。总的来说,总务管理系统帮助企业从全面的角度统一管理各类总务工作,提高管理效率和人员效能,降低企业成本,提升企业发展的整体竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 1,档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、责任人、创建时间、修改时间、备注等
2 2,文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、责任人、创建时间、修改时间、备注等
3 3,资产管理 资产编号、资产名称、资产类型、责任人、购买日期、保修期限、备注等
4 4,设备管理 设备编号、设备名称、设备类型、责任人、购买日期、保修期限、备注等
5 5,采购管理 采购编号、采购物品、采购数量、采购金额、采购人、采购日期、备注等
6 6,维修管理 维修编号、维修设备、维修人员、维修日期、维修费用、备注等
7 7,仓库管理 物品编号、物品名称、物品类型、物品数量、物品存放位置、供应商、备注等
8 8,车辆管理 车辆编号、车辆类型、车牌号、责任人、购买日期、保险到期日期、备注等
9 9,办公用品管理 办公用品编号、办公用品名称、办公用品类型、办公用品数量、购买日期、备注等
10 10,会议管理 会议编号、会议主题、会议地点、开始时间、结束时间、参与人员、备注等
11 11,人事管理 员工编号、员工姓名、所属部门、入职日期、离职日期、岗位、备注等
12 12,考勤管理 考勤编号、员工姓名、考勤日期、签到时间、签退时间、备注等
13 13,会务管理 会务编号、会议名称、会议地点、开始时间、结束时间、参与人员、备注等
14 14,文档管理 文档编号、文档名称、文档类型、责任人、创建时间、修改时间、备注等
15 15,采购申请 申请编号、申请物品、申请数量、申请人、申请日期、备注等
16 16,费用报销 报销编号、报销事项、报销金额、报销人、报销日期、备注等
17 17,合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同截止日期、对方联系人、备注等
18 18,公告管理 公告编号、公告标题、发布人、发布时间、有效期、备注等
19 19,文档上传 文档编号、文档名称、文档类型、上传人、上传日期、备注等
20 20,日志管理 日志编号、日志名称、日志内容、创建人、创建时间、修改时间、备注等
TAG标签:总务  HOT热度:4
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